Firmalar, ticari faaliyetlerinde kağıt ortamında fatura düzenlemek ve koruma etmek zorundadır. Vergi Yordam Kanuna nazaran ibraz edilmek zorunda olan faturaların, elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshalarının da elektronik ortamda koruma edilmesi, e-arşiv fatura sistemi ile sağlanıyor.
E-Arşiv
E-arşiv fatura sistemine dahil olan müşterilerinin, son kullanıcılara ya da e-arşiv fatura sistemine dahil olmayan firmalara elektronik ortamda fatura düzenleyebilmelerini sağlıyorlar. Kağıt fatura ile tıpkı tüzel niteliklere sahip olan e-arşiv fatura sistemi kullanılmaya başlandığında verimlilik ve güvenlik açısında büyük avantajların elde edildiğini belirtiyorlar.
E-arşiv Fatura Düzenleme
Vergi Yöntem Kanunu yönetmeliklerine nazaran kimlerin e-arşiv fatura sistemini kullanımı gerektiği belirlenmiştir. Günlük fatura kesme limitleri her yıl güncelleniyor ve belirlenen ölçünün üzerinde fatura düzenleyen firmalar e-arşiv fatura sistemi kullanmak zorunda kalıyor. E-arşiv fatura düzenleme süreçleri elektronik ortamda yapılır ve düzenlenen faturaların, gönderilmesi, saklanması da elektronik ortamlarda yapılıyor.
E-arşiv Fatura Sisteminin Firmalara Yararı
E-arşiv fatura sistemini kullanmaya başlayan şirketler, fatura süreçlerinin tümünü elektronik ortam üzerinden yapar ve biroldukça yarar elde eder. Her firma verimlilik artırıcı çalışmalar yapmak ister. E-arşiv fatura ile maliyet ve inançlı süreç avantajları sağlanabiliyor.
Faturaların elektronik ortamda çarçabuk düzenlenmesini ve saklanmasını sağlıyor,
Müşterilere faturaların elektronik ortamda anında ulaştırılmasını sağlıyor,
Kağıt fatura yazılımı yapılmadığı için maliyet avantajı sağlıyor.
Elektronik ortamda düzenlenen faturalar vakit kazandırıyor,
Fatura tesliminde, faturaların kaybolması ya da geç teslim edilmesi üzere problemler ortadan kalkıyor.
E-arşiv fatura sistemi kullanılmaya başlandığında firmaların milletlerarası standartlara bakılırsa süreç yapmalarını da sağlıyorlar.
E-arşiv Özellikleri
Firmalar, müşterilerine düzenledikleri faturaların ikinci nüshasını koruma etmek ve gerek duyulduğunda ibraz etmek zorundadır. E-arşiv fatura sisteminin en değerli özelliği, elektronik ortamda kolay süreçlerle düzenlenen faturaların, kağıt olmadan, elektronik ortamdan gönderilmesini ve ikinci nüshalarının e-arşiv sisteminde saklanmasını sağlıyor. Değerli özelliklerinden birisi, 10 yıl boyunca saklanabilen fatura bilgileri ile raporlamanın daha rahat yapılabilmesidir.
E-Arşiv Fatura Kesme
Faturaların Arşivlenmesi
Firmalar, müşterileri için düzenlemiş oldukları faturaları inançlı bir biçimde arşivlemek zorundadır. E-arşiv fatura sistemi ile faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda daha inançlı ve uzun müddetli arşivlenmesini sağlıyor. Yasal mevzuata ve yazılım sistemi özelliklerine bakılırsa elektronik olarak düzenlenen tüm faturaların 10 yıl boyunca koruma edilmesi sağlanıyor. Bu faturalara istenildiği vakit dijital sistemler üzerinden ulaşılabiliyor.
E-Arşiv Fatura Maliyet Avantajı
Firmalar, her satış süreci için kağıt fatura düzenlediklerinde maliyetlerin daha yüksek bulunmasına niye olabiliyor. E-arşiv fatura maliyet avantajı sağlıyor. Kağıt fatura düzenlemeye gerek kalmadığı üzere faturaların, elektronik ortam üzerinden gönderilmesi, kargo masraflarını da ortadan kaldırıyor. E-arşiv fatura sistemi üzerinden faturaların ikinci nüshasının da elektronik alanda saklanması, depolama alanı ve öbür maliyetlerinin de azalmasını sağlıyor.
E-Arşiv Portal
E-arşiv portal birtakım faturaların ve dokümanların elektronik ortamda düzenlenmesi, takip ve ibraz edilmesine imkan veren tipten sistemdir. Bu sistemin tasarlanmasının gerisinde Gelir Yönetimi kurumunun da pek kıymetli bir hissesi vardır.
Hizmet veren bireyler birtakım süreçlerde ilgili faturaları direkt e-arşiv portal üzerinden düzenleyerek müşterilerine iletme talihini elde ederler. Bu kapsamda tüm süreçlerin sıkıntısız gerçekleştirilmesi ve özellikle ilgili evrakların saklanması için inançlı bir web sitesinin kullanmasına muhtaçlık vardır.
Bu site birbirinden farklı süreçlerin yapılabilmesine imkan veren inançlı bir alan olarak öne çıkıyor. Burada her kullanıcı kendisine ilişkin bir portal ekranına sahip oluyor. O portal üzerinden şahıslar hem çeşitli raporlara ulaşıyor hem evraklarını saklayabiliyor ve birebir vakitte onları gerekirse öbür yerlere gönderebiliyor.
E-Arşiv Müracaat Süreçleri
Resmi olarak ibraz edilmesi yahut saklanması gereken birtakım evrakların dijital ortama bir uyumluluk sağlaması birfazlaca açıdan kıymet arz eder. Zira bu sayede ekstra bir kağıt harcanması yahut fiziki olarak onların saklanmasına ihtiyaç kalmaz.
Bu site resmi olarak birtakım faaliyetlerde bulunan çabucak herkese profesyonelce bir e-arşiv hizmeti sunuyor. Her bir imkandan yararlanılması için bu siteye, ana sayfadaki “hemen başvur” kısmından direkt müracaat yapılabiliyor.
E-Arşiv Faturaları
Bilindiği üzere resmi nitelikte gerçekleştirilen süreçlere dair birtakım faturaların Gelir Yönetimi Başkanlığı’na ibraz edilmesine muhtaçlık vardır. Bu site bu taraftaki süreçlerin en süratli biçimde gerçekleştirilmesine bir imkan tanıyor.
Siteye e-arşiv sistemine eklenen çeşitli tipten dokümanlar ihtiyaç olduğu noktada Gelir Yönetimi Başkanlığı’na basitçe ibraz edilebiliyor. Bunun yanı sıra bu sitenin sistemine kaydedilen fatura ve başka evrakların geçmiş dokümanlarına da gerektiğinde süratlice ulaşılabiliyor.
E-Arşiv Portal Giriş Nasıl Yapılır?
Gelir Yönetimi Başkanlığı bünyesindeki e-portal arşiv sistemine giriş yapmak için birtakım sıradan süreçlerin yerine getirilmesi gerekiyor. daha sonrasında resmi olarak tüm bilgilere direkt bu kurumun sitesinden erişim sağlanabiliyor.
Hali hazırda sahip olunan interaktif vergi dairesi şifresi e-arşiv portalına sıkıntısız bir biçimde erişmeye fırsat veriyor. Kullanıcı ismi, şifre ve giriş adımlarıyla herkes kendi detaylarıne kolaylıkla ulaşabiliyor.
E-Arşiv Portal Şifresi Nasıl Alınır?
Online ortamda e-arşiv portal şifresinin alınması süreçleri de en pratik biçimde yerine getirilebiliyor. Bu sitede bununla ilgili gereksinim duyulan tüm yönlendirmelere yer veriliyor. Öncelikle e-arşiv fatura portalı ana ekranına gelinmesi gerekiyor.
Şayet mevcut biçimde elde bulunan vergi dairesi ve parola erişime bir imkan vermiyorsa bu biçimde e-devlet sayfasına geçilmesine muhtaçlık oluyor. Burada e-devlet sisteminden kayıt ol yönlendirmeleri takip edilince yeni bir portal şifresi sıkıntısız alınabiliyor. daha sonrasında şahsi e-arşiv portalına basitçe girilebiliyor.
E-Arşiv Portal Ne Vakit Başlıyor?
E-arşiv portal sistemine geçişle birlikte tüm resmi süreçler daha süratli ve rahat bir biçimde yerine getirileceğinden bu bir ölçüde artık zarurî tutuluyor. Hususla ilgili tüm ayrıntılar bu platformda yer buluyor.
Dijital alanda verdikleri hizmetlere karşılık bir fatura kesme zaruriliği bulunan mükelleflerin e-fatura uygulamasına mecburî olarak geçiş yapmaları gerekiyor.
E-Arşiv Portal Sistemini Kimler Kullanabilir?
E-arşiv portal sisteminden kimlerin faydalanacağına ait de bu sitede birfazlaca rehberlik edici bilgi bulunuyor. Bu sistemi kullanmaya yönelik yasal bir zorunluğu bulunan firmalar e-arşiv portalı problemsiz kullanabilirler.
Bunun yan sıra her ay standart durumdan daha fazla fatura kesmek durumunda kalan firmalar da bir daha e-arşiv portal sistemini kullanabiliyorlar.
E-Arşiv Fatura Uygulaması
E-arşiv uygulaması hizmetleri ile kimlerin, nasıl faydalanabileceği hakkında bilgi veriyorlar. E-arşiv uygulaması, GİB tarafınca belirlenmiş standartlara faturaların elektronik ortamda hazırlanması, koruma edilmesi, ibraz edilmesi ve raporlanmasını sağlayan özel yazılım uygulamasıdır. Müşterilerinin e-arşiv fatura gönderebilmesini sağlamak için e-fatura ve e-arşiv uygulama entegrasyonunu yaparak kullanmalarını sağlıyor. E-arşiv uygulaması yardımıyla, vergi mükellefi olan ve olmayan müşterilere kağıt fatura yerine elektronik fatura düzenlenebiliyor. 433 seri nolu vergi metot kanunu genel bildirimi ile e-arşiv uygulaması yürürlüğe girmiştir.
E-arşiv Uygulamasından Kimler Yararlanabiliyor?
Gelirler Yönetimi Başkanlığının belirlemiş olduğu temellere nazaran müracaat yapan firmalar, e-arşiv uygulamasından yararlanabiliyor. E-fatura uygulamasına kayıtlı olan firmalar, faturalarını iletmek, ibraz etmek ve koruma için e-arşiv uygulamasından yaralanmalıdır. GİB tarafınca belirlenen ve her yıl güncellenen süreç limitleri üzerinde süreç yapan mükelleflerin 01.01.2020 tarihine kadar e-arşiv uygulamasına geçmeleri zarurî hale getirilmiştir. Firmalar günlük ve yıllık süreç limitlerine bakılırsa yasa ile belirlenen kurallara bakılırsa e-arşiv uygulamasını kullanarak elektronik ortamda fatura oluşturmak, göndermek ve ikinci nüshasını dijital ortamda saklamak zorundadır.
E-arşiv Uygulamasının faydaları
E-arşiv uygulaması ile firmaların birfazlaca süreçlerini elektronik ortama taşımalarını sağlıyorlar. Fatura düzenleme süreçlerinin elektronik ortama taşınması, maliyet ve vakit tasarrufu elde edilmesini sağlıyor. Müşterilerinin e-arşiv uygulamasını kullanmaya başladıklarında elde edecekleri faydaların fazlaca fazla olduğunu ve kimilerinin şunlar olduğunu gösteriyorlar.
Fatura yazdırma, gönderme ve arşivleme maliyeti ortadan kalkıyor,
Sundukları dayanak ve teminat ile fatura gönderimi ile ibrazın elektronik ortamda daha süratli yapılmasını sağlıyor,
E-arşiv uygulaması üzerinden hazırlanan faturalar müşterilere birkaç saniye içerisinde ulaştırılıyor.
Dosyalama yaparak oluşturulan arşivlemede doküman kaybolma riski daha fazla iken e-arşiv uygulamasında doküman kaybolma riski yoktur.
Arşivlenen elektronik fatura kayıtlarına daha süratli ulaşılır,
Elektronik ortamda oluşturulan ve koruma edilen faturalar istenildiği vakit kağıt fatura olarak çıktı alınabilir.
E-arşiv uygulamasının faydaları, maliyetsiz süreç ve kısa müddette fatura oluşturma, inançlı koruma olarak sayılabiliyor.
E-arşiv Uygulaması kullanması
GİB tarafınca belirlenen standartlara göre fatura düzenlemek zorunda kalan firmalara, e-arşiv uygulamalarını kolay kullanım özelliğine sahip olduğunu gösteriyorlar. E-arşiv uygulaması suram süreçlerinden daha sonra öteki e-fatura uygulamaları ile entegrasyonu yapılıyor. Tüm entegrasyon süreçleri yapıldıktan daha sonra kullanıcılar, müşteri detaylarıne nazaran elektronik ortamda faturaları kusursuz bir biçimde oluşturabiliyor. Oluşturulan faturalar, pdf formatında ve müşteri e-posta adresine çabucak gönderiliyor.
E-Arşiv Maliyet Avantajı
Ticaret yapan herkes, maliyetlerini düşürmek için en muteber seçenekleri kullanmak ister. E-arşiv uygulaması ile firmaların fatura süreç maliyetlerini düşürmeye çalışıyorlar. Firmalar, tüm ticari süreçleri sonunda fatura düzenler ve kağıt çıktı aldıklarında, kağıt maliyeti ve faturanın kargo ile gönderilmesi maliyeti ile karşılaşırlar. E-arşiv uygulaması ile maliyet avantajı sağlıyor, kağıt fatura çıktısı alma ve kargo ile gönderme zaruriliği kalmıyor. Tüm faturalara, elektronik ortamda hazırlanıyor ve gönderiliyor.
E-arşiv Uygulaması Arşivleme Hizmetleri
E-arşiv uygulaması ile biroldukça süreç bir ortada yapılabiliyor. Elektronik ortamda düzenlenen tüm faturalar, bir daha yasal düzenlemede belirtilen kurallara göre elektronik ortamda koruma edilmek zorundadır. İnançlı arşivleme hizmetleri sunuyor ve tüm faturaların elektronik ortamda 10 yıl koruma edilmesini sağlıyorlar. Arşivleme hizmetleri yardımıyla geçmiş periyotlarla ilgili raporlama süreçleri de çabucak yapılabiliyor.
Kimler E-Arşiv Fatura Düzenler
Vergi Metot Kanunun yönetmelikleri kimlerin ve hangi özelliklerdeki firmaların e-arşiv uygulamasını kullanarak elektronik fatura düzenleyebileceğini belirlemiştir. İnternet üzerinden online hizmet satışı yapanlara aracılık eden e-ticaret firmaları, e-arşiv uygulamasını kullanmak zorundadır. Ayrıyeten yasa ile belirlenen limitler üzerinde fatura düzenlemek zorunda kalanlar uygulamayı kullanmak zorunda kalıyor.
E-Arşiv Fatura Yazılımı
E-arşiv fatura, dijital sistemlerin daha verimli kullanılmasını sağlayan ve kağıt fatura ile birebir türel özelliklere sahip fatura sistemidir. E-arşiv yazılımları, tüm kesimlerin yapısına uyumlu olarak hazırlanır ve son kullanıcıya faturaların elektronik ortamda gönderilmesini sağlar. E-arşiv fatura yazılımları ile oluşturulan tüm faturaların dijital ortamda saklanmasını ve istenildiği vakit tüm fatura ayrıntılarının anında ibraz edilmesini sağlıyorlar. Müşterilerinin faturalarını son kullanıcılara, pdf formatında ve e-posta üzerinden gönderilmesin sağlarken, bir daha bir nüshasının dijital olarak elektronik ortamda koruma edilmesini sağlıyorlar.
E-arşiv Fatura Yazılımı kullanması
Yapılan yasal düzenlemelerde, kimlerin e-arşiv fatura yazılımı kullanımı gerektiği belirlenmiştir. Günlük süreç durumlarına göre vergi mükellefi olan ve vergi mükellefi olmayan kimi kullanıcılar e-arşiv yazılımı kullanmak zorundadır. Firma yaptığı bilgilendirme ile vergi mükellefi olan firmalara gün içerisinde 1.500 TL üzeri fatura kesecek olanlar e-arşiv fatura yazılımı kullanmak zorundadır.
Vergi Mükellefi olmayan müşterilerine günlük 10.000 TL üzeri fatura kesecek olanlarında e-arşiv fatura düzenlemesi zarurî hale getirilmiştir. E-arşiv fatura yazılımı üzerinden düzenlenen faturalar, alıcı ve satıcı tarafınca 7 gün içerisinde iptal edilebiliyor. Belirlenen müddet içerisinde iptal edilmeyen faturalar geçerli olur ve kayıtlara geçer.
E-arşiv Fatura Yazılımının Avantajları
Firmaların maliyetini azaltmak ve süreç verimliliğini arttırmak için e-arşiv fatura yazılımının kullanılmasının avantajlı olduğu belirtiliyor.
E-arşiv fatura yazılımının avantajları şunlardır;
Fatura başı maliyeti azaltıyor,
Muhasebe süreçlerini azaltıyor,
Fatura düzenleme süreçlerinde yanılgı oranını düşürüyor,
Vakit tasarrufu sağlıyor,
Faturaların elektronik ortamda çabucak gönderilmesini sağlıyor,
Fatura depolama fizikî yapılmayacağı için saklama maliyetlerini azaltıyor,
Bilgi güvenliği sağlıyor.
Yasal düzenlemeye uygun olarak hazırlamış oldukları e-arşiv fatura yazılımının suram, kullanım ve avantajları hakkında firmaları bilgilendirerek bu hizmetten yaralanmalarını sağlıyor.
E-arşiv Uygulaması ile Neler Yapılabilir?
E-arşiv fatura yazılımları mamüllerini sunarken, firmalara sağlayacağı yararlarla bir arada neler yapılacağı konusunda da bilgi veriyorlar. E-arşiv uygulaması, erp programı ile uyumludur ve kolay entegrasyon yapılır. Mevzuata bakılırsa güncellenebiliyor ve bakım takviye hizmeti sunuyorlar. Gelişmiş raporlama sistemi yardımıyla anlık bilgilere göre raporlama yapılabiliyor. Yazılım yardımıyla 10 yıl boyunca inançlı arşivleme hizmeti sunuyor.
Kolay Kullanım Avantajı
E-arşiv fatura yazılımının tüm özelliklerini ve kullanmasını gösteriyorlar. Elektronik sistemler kullanılmaya başlandığında firmalar, hem iş gücü birebir vakitte maliyet ve vakitten tasarruf etmeye başlayacaktır. E-arşiv fatura yazılımı yardımıyla fiziki olarak fatura yazdırma, faturaların kargolanması üzere süreçler ortadan kalkmış oluyor.
Müşteri siparişleri oluşturulurken girilen bilgiler yardımıyla, faturalarda otomatik olarak hazırlanıyor. Kolay kullanım süreç menüleri ile e-arşiv faturalarının düzenlenmesi, denetim edilmesi ve müşteriye gönderilmesi yazılım üzerinden kolay yapılıyor. Faturalar, elektronik sistemler üzerinden anında gönderilebiliyor.
İnançlı Arşivleme
E-arşiv fatura yazılımlarını sunarken, data güvenliği ve dijital arşivleme avantajlarının neler olduğunu da gösteriyorlar. Tüm faturalar, dijital arşivleme sisteminde saklandığı için faturaların kaybolması üzere problemlerin önüne geçilmiş olunuyor. Yazılım üzerinden tüm faturalar 10 yıl boyunca koruma edilebildiği için istenilen faturalar istenildiği vakit ulaşılabiliyor. Güvenlik yazılımları ile bilgi güvenliği sağlandığı için e-arşiv faturaları inançlı bir biçimde arşivlenebiliyor.
Faturaların Müşterilere Ulaştırılması
E-arşiv fatura yazılımlarını kullanan firmaların biroldukça avantajdan yaralanmaya başladığını belirtiyorlar. Firmalar, satış süreçleri daha sonrasında düzenledikleri faturalarını, e-arşiv fatura yazılımı yardımıyla müşterilerine anında ulaştırabiliyor. Oluşturulan faturalar, alıcı firma ya da son kullanıcı müşterilere bir tık ile anında ulaştırılıyor. Fatura gönderme süreci yapıldığı anda müşteriler faturaları görüntüleyerek inceleyebiliyor. E-arşiv fatura yazılımı yardımıyla, faturaların kargoda kaybolması ve müşteriye ulaşmaması üzere sıkıntılar yaşanmıyor.
Esporgazetesi – Son Dakika Haberleri
Gelir Yönetimi Başkanlığı, Vergi mükellefi, E-Devlet, Vergi, Gamegar,, Haber
E-Arşiv
E-arşiv fatura sistemine dahil olan müşterilerinin, son kullanıcılara ya da e-arşiv fatura sistemine dahil olmayan firmalara elektronik ortamda fatura düzenleyebilmelerini sağlıyorlar. Kağıt fatura ile tıpkı tüzel niteliklere sahip olan e-arşiv fatura sistemi kullanılmaya başlandığında verimlilik ve güvenlik açısında büyük avantajların elde edildiğini belirtiyorlar.
E-arşiv Fatura Düzenleme
Vergi Yöntem Kanunu yönetmeliklerine nazaran kimlerin e-arşiv fatura sistemini kullanımı gerektiği belirlenmiştir. Günlük fatura kesme limitleri her yıl güncelleniyor ve belirlenen ölçünün üzerinde fatura düzenleyen firmalar e-arşiv fatura sistemi kullanmak zorunda kalıyor. E-arşiv fatura düzenleme süreçleri elektronik ortamda yapılır ve düzenlenen faturaların, gönderilmesi, saklanması da elektronik ortamlarda yapılıyor.
E-arşiv Fatura Sisteminin Firmalara Yararı
E-arşiv fatura sistemini kullanmaya başlayan şirketler, fatura süreçlerinin tümünü elektronik ortam üzerinden yapar ve biroldukça yarar elde eder. Her firma verimlilik artırıcı çalışmalar yapmak ister. E-arşiv fatura ile maliyet ve inançlı süreç avantajları sağlanabiliyor.
Faturaların elektronik ortamda çarçabuk düzenlenmesini ve saklanmasını sağlıyor,
Müşterilere faturaların elektronik ortamda anında ulaştırılmasını sağlıyor,
Kağıt fatura yazılımı yapılmadığı için maliyet avantajı sağlıyor.
Elektronik ortamda düzenlenen faturalar vakit kazandırıyor,
Fatura tesliminde, faturaların kaybolması ya da geç teslim edilmesi üzere problemler ortadan kalkıyor.
E-arşiv fatura sistemi kullanılmaya başlandığında firmaların milletlerarası standartlara bakılırsa süreç yapmalarını da sağlıyorlar.
E-arşiv Özellikleri
Firmalar, müşterilerine düzenledikleri faturaların ikinci nüshasını koruma etmek ve gerek duyulduğunda ibraz etmek zorundadır. E-arşiv fatura sisteminin en değerli özelliği, elektronik ortamda kolay süreçlerle düzenlenen faturaların, kağıt olmadan, elektronik ortamdan gönderilmesini ve ikinci nüshalarının e-arşiv sisteminde saklanmasını sağlıyor. Değerli özelliklerinden birisi, 10 yıl boyunca saklanabilen fatura bilgileri ile raporlamanın daha rahat yapılabilmesidir.
E-Arşiv Fatura Kesme
Faturaların Arşivlenmesi
Firmalar, müşterileri için düzenlemiş oldukları faturaları inançlı bir biçimde arşivlemek zorundadır. E-arşiv fatura sistemi ile faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda daha inançlı ve uzun müddetli arşivlenmesini sağlıyor. Yasal mevzuata ve yazılım sistemi özelliklerine bakılırsa elektronik olarak düzenlenen tüm faturaların 10 yıl boyunca koruma edilmesi sağlanıyor. Bu faturalara istenildiği vakit dijital sistemler üzerinden ulaşılabiliyor.
E-Arşiv Fatura Maliyet Avantajı
Firmalar, her satış süreci için kağıt fatura düzenlediklerinde maliyetlerin daha yüksek bulunmasına niye olabiliyor. E-arşiv fatura maliyet avantajı sağlıyor. Kağıt fatura düzenlemeye gerek kalmadığı üzere faturaların, elektronik ortam üzerinden gönderilmesi, kargo masraflarını da ortadan kaldırıyor. E-arşiv fatura sistemi üzerinden faturaların ikinci nüshasının da elektronik alanda saklanması, depolama alanı ve öbür maliyetlerinin de azalmasını sağlıyor.
E-Arşiv Portal
E-arşiv portal birtakım faturaların ve dokümanların elektronik ortamda düzenlenmesi, takip ve ibraz edilmesine imkan veren tipten sistemdir. Bu sistemin tasarlanmasının gerisinde Gelir Yönetimi kurumunun da pek kıymetli bir hissesi vardır.
Hizmet veren bireyler birtakım süreçlerde ilgili faturaları direkt e-arşiv portal üzerinden düzenleyerek müşterilerine iletme talihini elde ederler. Bu kapsamda tüm süreçlerin sıkıntısız gerçekleştirilmesi ve özellikle ilgili evrakların saklanması için inançlı bir web sitesinin kullanmasına muhtaçlık vardır.
Bu site birbirinden farklı süreçlerin yapılabilmesine imkan veren inançlı bir alan olarak öne çıkıyor. Burada her kullanıcı kendisine ilişkin bir portal ekranına sahip oluyor. O portal üzerinden şahıslar hem çeşitli raporlara ulaşıyor hem evraklarını saklayabiliyor ve birebir vakitte onları gerekirse öbür yerlere gönderebiliyor.
E-Arşiv Müracaat Süreçleri
Resmi olarak ibraz edilmesi yahut saklanması gereken birtakım evrakların dijital ortama bir uyumluluk sağlaması birfazlaca açıdan kıymet arz eder. Zira bu sayede ekstra bir kağıt harcanması yahut fiziki olarak onların saklanmasına ihtiyaç kalmaz.
Bu site resmi olarak birtakım faaliyetlerde bulunan çabucak herkese profesyonelce bir e-arşiv hizmeti sunuyor. Her bir imkandan yararlanılması için bu siteye, ana sayfadaki “hemen başvur” kısmından direkt müracaat yapılabiliyor.
E-Arşiv Faturaları
Bilindiği üzere resmi nitelikte gerçekleştirilen süreçlere dair birtakım faturaların Gelir Yönetimi Başkanlığı’na ibraz edilmesine muhtaçlık vardır. Bu site bu taraftaki süreçlerin en süratli biçimde gerçekleştirilmesine bir imkan tanıyor.
Siteye e-arşiv sistemine eklenen çeşitli tipten dokümanlar ihtiyaç olduğu noktada Gelir Yönetimi Başkanlığı’na basitçe ibraz edilebiliyor. Bunun yanı sıra bu sitenin sistemine kaydedilen fatura ve başka evrakların geçmiş dokümanlarına da gerektiğinde süratlice ulaşılabiliyor.
E-Arşiv Portal Giriş Nasıl Yapılır?
Gelir Yönetimi Başkanlığı bünyesindeki e-portal arşiv sistemine giriş yapmak için birtakım sıradan süreçlerin yerine getirilmesi gerekiyor. daha sonrasında resmi olarak tüm bilgilere direkt bu kurumun sitesinden erişim sağlanabiliyor.
Hali hazırda sahip olunan interaktif vergi dairesi şifresi e-arşiv portalına sıkıntısız bir biçimde erişmeye fırsat veriyor. Kullanıcı ismi, şifre ve giriş adımlarıyla herkes kendi detaylarıne kolaylıkla ulaşabiliyor.
E-Arşiv Portal Şifresi Nasıl Alınır?
Online ortamda e-arşiv portal şifresinin alınması süreçleri de en pratik biçimde yerine getirilebiliyor. Bu sitede bununla ilgili gereksinim duyulan tüm yönlendirmelere yer veriliyor. Öncelikle e-arşiv fatura portalı ana ekranına gelinmesi gerekiyor.
Şayet mevcut biçimde elde bulunan vergi dairesi ve parola erişime bir imkan vermiyorsa bu biçimde e-devlet sayfasına geçilmesine muhtaçlık oluyor. Burada e-devlet sisteminden kayıt ol yönlendirmeleri takip edilince yeni bir portal şifresi sıkıntısız alınabiliyor. daha sonrasında şahsi e-arşiv portalına basitçe girilebiliyor.
E-Arşiv Portal Ne Vakit Başlıyor?
E-arşiv portal sistemine geçişle birlikte tüm resmi süreçler daha süratli ve rahat bir biçimde yerine getirileceğinden bu bir ölçüde artık zarurî tutuluyor. Hususla ilgili tüm ayrıntılar bu platformda yer buluyor.
Dijital alanda verdikleri hizmetlere karşılık bir fatura kesme zaruriliği bulunan mükelleflerin e-fatura uygulamasına mecburî olarak geçiş yapmaları gerekiyor.
E-Arşiv Portal Sistemini Kimler Kullanabilir?
E-arşiv portal sisteminden kimlerin faydalanacağına ait de bu sitede birfazlaca rehberlik edici bilgi bulunuyor. Bu sistemi kullanmaya yönelik yasal bir zorunluğu bulunan firmalar e-arşiv portalı problemsiz kullanabilirler.
Bunun yan sıra her ay standart durumdan daha fazla fatura kesmek durumunda kalan firmalar da bir daha e-arşiv portal sistemini kullanabiliyorlar.
E-Arşiv Fatura Uygulaması
E-arşiv uygulaması hizmetleri ile kimlerin, nasıl faydalanabileceği hakkında bilgi veriyorlar. E-arşiv uygulaması, GİB tarafınca belirlenmiş standartlara faturaların elektronik ortamda hazırlanması, koruma edilmesi, ibraz edilmesi ve raporlanmasını sağlayan özel yazılım uygulamasıdır. Müşterilerinin e-arşiv fatura gönderebilmesini sağlamak için e-fatura ve e-arşiv uygulama entegrasyonunu yaparak kullanmalarını sağlıyor. E-arşiv uygulaması yardımıyla, vergi mükellefi olan ve olmayan müşterilere kağıt fatura yerine elektronik fatura düzenlenebiliyor. 433 seri nolu vergi metot kanunu genel bildirimi ile e-arşiv uygulaması yürürlüğe girmiştir.
E-arşiv Uygulamasından Kimler Yararlanabiliyor?
Gelirler Yönetimi Başkanlığının belirlemiş olduğu temellere nazaran müracaat yapan firmalar, e-arşiv uygulamasından yararlanabiliyor. E-fatura uygulamasına kayıtlı olan firmalar, faturalarını iletmek, ibraz etmek ve koruma için e-arşiv uygulamasından yaralanmalıdır. GİB tarafınca belirlenen ve her yıl güncellenen süreç limitleri üzerinde süreç yapan mükelleflerin 01.01.2020 tarihine kadar e-arşiv uygulamasına geçmeleri zarurî hale getirilmiştir. Firmalar günlük ve yıllık süreç limitlerine bakılırsa yasa ile belirlenen kurallara bakılırsa e-arşiv uygulamasını kullanarak elektronik ortamda fatura oluşturmak, göndermek ve ikinci nüshasını dijital ortamda saklamak zorundadır.
E-arşiv Uygulamasının faydaları
E-arşiv uygulaması ile firmaların birfazlaca süreçlerini elektronik ortama taşımalarını sağlıyorlar. Fatura düzenleme süreçlerinin elektronik ortama taşınması, maliyet ve vakit tasarrufu elde edilmesini sağlıyor. Müşterilerinin e-arşiv uygulamasını kullanmaya başladıklarında elde edecekleri faydaların fazlaca fazla olduğunu ve kimilerinin şunlar olduğunu gösteriyorlar.
Fatura yazdırma, gönderme ve arşivleme maliyeti ortadan kalkıyor,
Sundukları dayanak ve teminat ile fatura gönderimi ile ibrazın elektronik ortamda daha süratli yapılmasını sağlıyor,
E-arşiv uygulaması üzerinden hazırlanan faturalar müşterilere birkaç saniye içerisinde ulaştırılıyor.
Dosyalama yaparak oluşturulan arşivlemede doküman kaybolma riski daha fazla iken e-arşiv uygulamasında doküman kaybolma riski yoktur.
Arşivlenen elektronik fatura kayıtlarına daha süratli ulaşılır,
Elektronik ortamda oluşturulan ve koruma edilen faturalar istenildiği vakit kağıt fatura olarak çıktı alınabilir.
E-arşiv uygulamasının faydaları, maliyetsiz süreç ve kısa müddette fatura oluşturma, inançlı koruma olarak sayılabiliyor.
E-arşiv Uygulaması kullanması
GİB tarafınca belirlenen standartlara göre fatura düzenlemek zorunda kalan firmalara, e-arşiv uygulamalarını kolay kullanım özelliğine sahip olduğunu gösteriyorlar. E-arşiv uygulaması suram süreçlerinden daha sonra öteki e-fatura uygulamaları ile entegrasyonu yapılıyor. Tüm entegrasyon süreçleri yapıldıktan daha sonra kullanıcılar, müşteri detaylarıne nazaran elektronik ortamda faturaları kusursuz bir biçimde oluşturabiliyor. Oluşturulan faturalar, pdf formatında ve müşteri e-posta adresine çabucak gönderiliyor.
E-Arşiv Maliyet Avantajı
Ticaret yapan herkes, maliyetlerini düşürmek için en muteber seçenekleri kullanmak ister. E-arşiv uygulaması ile firmaların fatura süreç maliyetlerini düşürmeye çalışıyorlar. Firmalar, tüm ticari süreçleri sonunda fatura düzenler ve kağıt çıktı aldıklarında, kağıt maliyeti ve faturanın kargo ile gönderilmesi maliyeti ile karşılaşırlar. E-arşiv uygulaması ile maliyet avantajı sağlıyor, kağıt fatura çıktısı alma ve kargo ile gönderme zaruriliği kalmıyor. Tüm faturalara, elektronik ortamda hazırlanıyor ve gönderiliyor.
E-arşiv Uygulaması Arşivleme Hizmetleri
E-arşiv uygulaması ile biroldukça süreç bir ortada yapılabiliyor. Elektronik ortamda düzenlenen tüm faturalar, bir daha yasal düzenlemede belirtilen kurallara göre elektronik ortamda koruma edilmek zorundadır. İnançlı arşivleme hizmetleri sunuyor ve tüm faturaların elektronik ortamda 10 yıl koruma edilmesini sağlıyorlar. Arşivleme hizmetleri yardımıyla geçmiş periyotlarla ilgili raporlama süreçleri de çabucak yapılabiliyor.
Kimler E-Arşiv Fatura Düzenler
Vergi Metot Kanunun yönetmelikleri kimlerin ve hangi özelliklerdeki firmaların e-arşiv uygulamasını kullanarak elektronik fatura düzenleyebileceğini belirlemiştir. İnternet üzerinden online hizmet satışı yapanlara aracılık eden e-ticaret firmaları, e-arşiv uygulamasını kullanmak zorundadır. Ayrıyeten yasa ile belirlenen limitler üzerinde fatura düzenlemek zorunda kalanlar uygulamayı kullanmak zorunda kalıyor.
E-Arşiv Fatura Yazılımı
E-arşiv fatura, dijital sistemlerin daha verimli kullanılmasını sağlayan ve kağıt fatura ile birebir türel özelliklere sahip fatura sistemidir. E-arşiv yazılımları, tüm kesimlerin yapısına uyumlu olarak hazırlanır ve son kullanıcıya faturaların elektronik ortamda gönderilmesini sağlar. E-arşiv fatura yazılımları ile oluşturulan tüm faturaların dijital ortamda saklanmasını ve istenildiği vakit tüm fatura ayrıntılarının anında ibraz edilmesini sağlıyorlar. Müşterilerinin faturalarını son kullanıcılara, pdf formatında ve e-posta üzerinden gönderilmesin sağlarken, bir daha bir nüshasının dijital olarak elektronik ortamda koruma edilmesini sağlıyorlar.
E-arşiv Fatura Yazılımı kullanması
Yapılan yasal düzenlemelerde, kimlerin e-arşiv fatura yazılımı kullanımı gerektiği belirlenmiştir. Günlük süreç durumlarına göre vergi mükellefi olan ve vergi mükellefi olmayan kimi kullanıcılar e-arşiv yazılımı kullanmak zorundadır. Firma yaptığı bilgilendirme ile vergi mükellefi olan firmalara gün içerisinde 1.500 TL üzeri fatura kesecek olanlar e-arşiv fatura yazılımı kullanmak zorundadır.
Vergi Mükellefi olmayan müşterilerine günlük 10.000 TL üzeri fatura kesecek olanlarında e-arşiv fatura düzenlemesi zarurî hale getirilmiştir. E-arşiv fatura yazılımı üzerinden düzenlenen faturalar, alıcı ve satıcı tarafınca 7 gün içerisinde iptal edilebiliyor. Belirlenen müddet içerisinde iptal edilmeyen faturalar geçerli olur ve kayıtlara geçer.
E-arşiv Fatura Yazılımının Avantajları
Firmaların maliyetini azaltmak ve süreç verimliliğini arttırmak için e-arşiv fatura yazılımının kullanılmasının avantajlı olduğu belirtiliyor.
E-arşiv fatura yazılımının avantajları şunlardır;
Fatura başı maliyeti azaltıyor,
Muhasebe süreçlerini azaltıyor,
Fatura düzenleme süreçlerinde yanılgı oranını düşürüyor,
Vakit tasarrufu sağlıyor,
Faturaların elektronik ortamda çabucak gönderilmesini sağlıyor,
Fatura depolama fizikî yapılmayacağı için saklama maliyetlerini azaltıyor,
Bilgi güvenliği sağlıyor.
Yasal düzenlemeye uygun olarak hazırlamış oldukları e-arşiv fatura yazılımının suram, kullanım ve avantajları hakkında firmaları bilgilendirerek bu hizmetten yaralanmalarını sağlıyor.
E-arşiv Uygulaması ile Neler Yapılabilir?
E-arşiv fatura yazılımları mamüllerini sunarken, firmalara sağlayacağı yararlarla bir arada neler yapılacağı konusunda da bilgi veriyorlar. E-arşiv uygulaması, erp programı ile uyumludur ve kolay entegrasyon yapılır. Mevzuata bakılırsa güncellenebiliyor ve bakım takviye hizmeti sunuyorlar. Gelişmiş raporlama sistemi yardımıyla anlık bilgilere göre raporlama yapılabiliyor. Yazılım yardımıyla 10 yıl boyunca inançlı arşivleme hizmeti sunuyor.
Kolay Kullanım Avantajı
E-arşiv fatura yazılımının tüm özelliklerini ve kullanmasını gösteriyorlar. Elektronik sistemler kullanılmaya başlandığında firmalar, hem iş gücü birebir vakitte maliyet ve vakitten tasarruf etmeye başlayacaktır. E-arşiv fatura yazılımı yardımıyla fiziki olarak fatura yazdırma, faturaların kargolanması üzere süreçler ortadan kalkmış oluyor.
Müşteri siparişleri oluşturulurken girilen bilgiler yardımıyla, faturalarda otomatik olarak hazırlanıyor. Kolay kullanım süreç menüleri ile e-arşiv faturalarının düzenlenmesi, denetim edilmesi ve müşteriye gönderilmesi yazılım üzerinden kolay yapılıyor. Faturalar, elektronik sistemler üzerinden anında gönderilebiliyor.
İnançlı Arşivleme
E-arşiv fatura yazılımlarını sunarken, data güvenliği ve dijital arşivleme avantajlarının neler olduğunu da gösteriyorlar. Tüm faturalar, dijital arşivleme sisteminde saklandığı için faturaların kaybolması üzere problemlerin önüne geçilmiş olunuyor. Yazılım üzerinden tüm faturalar 10 yıl boyunca koruma edilebildiği için istenilen faturalar istenildiği vakit ulaşılabiliyor. Güvenlik yazılımları ile bilgi güvenliği sağlandığı için e-arşiv faturaları inançlı bir biçimde arşivlenebiliyor.
Faturaların Müşterilere Ulaştırılması
E-arşiv fatura yazılımlarını kullanan firmaların biroldukça avantajdan yaralanmaya başladığını belirtiyorlar. Firmalar, satış süreçleri daha sonrasında düzenledikleri faturalarını, e-arşiv fatura yazılımı yardımıyla müşterilerine anında ulaştırabiliyor. Oluşturulan faturalar, alıcı firma ya da son kullanıcı müşterilere bir tık ile anında ulaştırılıyor. Fatura gönderme süreci yapıldığı anda müşteriler faturaları görüntüleyerek inceleyebiliyor. E-arşiv fatura yazılımı yardımıyla, faturaların kargoda kaybolması ve müşteriye ulaşmaması üzere sıkıntılar yaşanmıyor.
Esporgazetesi – Son Dakika Haberleri
Gelir Yönetimi Başkanlığı, Vergi mükellefi, E-Devlet, Vergi, Gamegar,, Haber